فرمول نویسی ترکیبی - توابع ترکیبی در اکسل - تابع IF و TODAY-تاخیرات پروژه

فرمول نویسی ترکیبی یا توابع ترکیبی در اکسل، کاربردهای بسیار فراوان در مشاغل و فعالیت های مختلف دارد تا جایی که بسیاری از کارها تنها توسط فرمول نویسی ترکیبی قابل اجراست.

در ذیل، نمونه ای از فرمول نویسی ترکیبی، با استفاده از توابع اکسل، مشاهده می شود. در این نمونه، کاربرد چند شرط، با استفاده از دو تابع IF و TODAY را نشان خواهیم داد.

می خواهیم فعالیت های (Task) دارای تاخیر را در ستون Delay مشخص کنیم. از طرفی، فعالیتی دارای تاخیر است که در ستون Finish دارای تاریخی بزرگتر از تاریخ امروز (Today) باشد. برای این منظور، در سلول C4، فرمول نویسی ترکیبی زیر را انجام می دهیم. سپس، این فرمول را به سلول های C7 تا C5 کپی می کنیم.

 ("","IF(B4<TODAY(),"X=

  
نویسنده : علی رحمتی توکل ; ساعت ۸:٢٤ ‎ق.ظ روز ۱۳٩٥/٩/۳

فرمول نویسی ترکیبی - توابع ترکیبی در اکسل - توابع چند شرطی- if های تو در تو

فرمول نویسی ترکیبی یا توابع ترکیبی در اکسل، کاربردهای بسیار فراوان در مشاغل و فعالیت های مختلف دارد تا جایی که بسیاری از کارها تنها توسط فرمول نویسی ترکیبی قابل اجراست.

در ذیل، نمونه ای از فرمول نویسی ترکیبی، با استفاده از توابع اکسل، مشاهده می شود. در این نمونه، کاربرد چند شرط، با استفاده از دو تابع IF را نشان خواهیم داد.

برای این منظور، در سلول D2، فرمول نویسی ترکیبی زیر را انجام می دهیم. سپس، این فرمول را به سلول های D3 تا D6 کپی می کنیم.

((IF(B2="Yes",C2,IF(A2="A",C2/2,0=

 این فرمول، در صورت وجود مقدار YES در سلول B2، مقدار سلول C2 را نشان می دهد و در غیر این صورت (یعنی عدم وجود مقدار YES در سلول B2) شروع به بررسی شرط دوم می کند و این یعنی اگر سلول A2 دارای مقدار A باشد در این صورت نصف مقدار سلول C2 را نشان می دهد و در غیر این صورت عدد صفر نشان داده می شود.

  
نویسنده : علی رحمتی توکل ; ساعت ٧:٢٩ ‎ق.ظ روز ۱۳٩٥/٩/۳

فرمول نویسی ترکیبی - توابع ترکیبی در اکسل - (MIN(MAX

فرمول نویسی ترکیبی یا توابع ترکیبی در اکسل، کاربردهای بسیار فراوان در مشاغل و فعالیت های مختلف دارد تا جایی که بسیاری از کارها تنها توسط فرمول نویسی ترکیبی قابل اجراست.

در ذیل، نمونه ای از فرمول نویسی ترکیبی، با استفاده از توابع اکسل، مشاهده می شود. در این نمونه، به دنبال یافتن حداکثر مقدار (MAX)، در هر یک از محدوده های A1:A4 ، B1:B4 و  C1:C4 هستیم. سپس می خواهیم، از بین این مقادیر حداکثر، کمترین مقدار (MIN) را بیابیم. به عبارتی، به دنبال حداقل مقدار، از بین چند مقدار حداکثر، هستیم. یعنی تابع (MIN(MAX مورد نظر است.

برای این منطور در سلول B6 فرمول نویسی ترکیبی زیر را انجام می دهیم:

((MIN(MAX(A1:A4),MAX(B1:B4),MAX(C1:C4=

  
نویسنده : علی رحمتی توکل ; ساعت ۱٠:٥۱ ‎ب.ظ روز ۱۳٩٥/٩/٢

داشبوردهای مدیریتی و نرم افزار اکسل

نرم افزار اکسل با دارا بودن قابلیت های بسیار مناسب و جذاب، امکان ایجاد داشبوردهای مدیریتی (Management Dashboard) را برای شرکت ها فراهم می نماید. بانک های اطلاعاتی، گزارشات مدیریتی و داشبوردهای سازمانی در نرم افزار اکسل به سادگی با کمی آموزش دیدن، قابل طراحی است. صد البته که دارابودن تجربه در طراحی داشبوردها بسیار اهمیت دارد.

امروزه نرم افزارهای زیادی در حوزه توسعه داشبوردهای مدیریتی توسعه داده شده باشند، اما ایجاد تغییر در اغلب آنها، به سادگی انجام این کار، در نرم افزار اکسل نیست. نرم افزار اکسل قابلیت های بسیار خوبی دارد از جمله:

ایجاد بانک اطلاعاتی در حوزه های مختلف

تهیه گزارشات مختلف از بانک اطلاعاتی به صورت جدولی یا نموداری

انجام محاسبات در حوزه های مختلف ریاضی، مالی، آماری و ...

...

شاید اگر کارمندان شرکت ها، بدانند قابلیت های اکسل، چیست در آن صورت اولویت اول آنها، تسلط به این نرم افزار به صورت کاربردی خواهد بود.

 

جهت آشنایی با

  • نحوه طراحی بانک های اطلاعاتی و داشبوردهای مدیریتی در اکسل
  • نحوه فرمول نویسی در اکسل
  • ابزارهای رسم جداول و نمودارها در اکسل
  • سایر ابزارهای اکسل


می توانید با ما تماس بگیرید:

09122333560

علی رحمتی توکل

مدرس و مشاور مدیریت پروژه

www.alirahmatitavakol.ir

  
نویسنده : علی رحمتی توکل ; ساعت ٥:٤٠ ‎ق.ظ روز ۱۳٩٥/٧/۱٥

برگزاری دوره کاربرد اکسل در برنامه ریزی و کنترل پروژه در سازمان مشتری

تسلط به اکسل، برگ برنده شما در سازمان هاست ...

اگر از نحوه گزارش گیری رضایت ندارید یا اگر مدیریت اطلاعات پروژه برای شما دشوار است، ابزارهای بی نظیر اکسل می تواند راهگشا باشد. در دوره زیر ما قصد داریم با رویکردی جدید به بررسی توان نرم افزار Excel برای حل این معضلات بپردازیم.

 

شماره تماس جهت درخواست دوره:   09122333560

مدرس: علی رحمتی توکل

اولین مدرس و طراح دوره "کاربرد اکسل در برنامه ریزی و کنترل پروژه" در ایران

خلاصه سوابق مدرس

مخاطبین دوره

مدیران، مهندسان، کارشناسان و افراد علاقه مند به برنامه ریزی و کنترل پروژه های تولیدی (طراحی، خرید، ساخت، نصب و اجرا)، خدماتی، تحقیقاتی و سایر انواع پروژه ها

هدف دوره

به کارگیری ابزارها، نمودارها و توابع نرم افزار MS Excel جهت برنامه ریزی، کنترل و گزارش گیری پروژه ها به همراه بررسی چند سناریوی کاربردی از مسائل واقعی پروژه ها در این نرم افزار

 

در این دوره با مباحث زیر آشنا خواهید شد:

  • وزن دهی فعالیت ها و محاسبه درصد پیشرفت وزنی در اکسل
  • ایجاد ساختار کنترل فاز خرید پروژه
  • ایجاد ساختار کنترل فاز مهندسی (کنترل مدارک) پروژه
  • ایجاد WBS و محاسبات پیشرفت پروژه
  • مقایسه لیست های مختلف در پروژه
  • ایجاد S Curve پروژه
  • ایجاد هیستوگرام منابع پروژه
  • مدیریت ریسک پروژه
  • ارزیابی پروژه با استفاده از محاسبات Earned Value -EVM
  • ایجاد گزارشات مدیریتی از پیشرفت پروژه (Progress Report)
  • ایجاد داشبورد از وضعیت پروژه
  • بررسی برخی از مسائل پیش روی کارشناسان برنامه ریزی پروژه
  
نویسنده : علی رحمتی توکل ; ساعت ۸:٥٢ ‎ب.ظ روز ۱۳٩٥/٤/٢٤

کپی کردن جداول از نرم افزار ورد به اکسل (From Word to Excel)

گاهی پیش می آید برای حفظ خوانا بودن محتویات یک سلول از جدولی در نرم افزار Word، در آن سلول از طریق دکمه Enter عبارت را به دو سطر در همان سلول تقسیم می کنند. حال ممکن است، بخواهیم این جدول را از Word به Excel کپی کنیم، سلول مذکور در جدول Word در دو سلول، در دو سطر زیر هم، در Excel وارد می شود.

این در حالی است که ما می خواهیم هر سطر از جدول Word در یک سطر از جدول Excel کپی شود، اینجاست که آرزو می کردیم ای کاش به جای Enter از Space استفاده می کردیم.

راه حل:

در نرم افزار Word ، کاراکتر “p^” را جستجو و با کاراکتر “” (Space) جایگزین  (Replace) نمایید و سپس جدول را از Word به Excel کپی کنید.

  
نویسنده : علی رحمتی توکل ; ساعت ٧:٤٥ ‎ب.ظ روز ۱۳٩٥/۳/٢۳

HLOOKUP

تابع زیر، مقدار سلول B4 را در اولین سطر محدوده D2 تا E6 جستجو کرده و در صورت یافتن آن در همان ستون شروع به حرکت کرده تا به چهارمین سطر در همان ستون برسد و آن مقدار را نشان می دهد.

(HLOOKUP(B4,D2:E6,4,FALSE=

 

در اینجا می خواهیم هزینه پروژه ای را که نام آن در سلول A5 وارد شده در سلول B5 مشاهده کنیم که این کار با جستجو در بانک اطلاعاتی پروژه ها انجام می شود. در اینجا هزینه پروژه "C" برابر با 250 می باشد.

آموزش های بیشتر در سایت  www.alirahmatitavakol.ir

  
نویسنده : علی رحمتی توکل ; ساعت ٧:۳٢ ‎ب.ظ روز ۱۳٩٥/٢/٢٥

تابع VLOOKUP

تابع زیر، مقدار سلول A5 را در اولین ستون محدوده D3 تا F7 جستجو کرده و در صورت یافتن آن در همان سطر شروع به حرکت کرده تا به دومین ستون در همان سطر برسد و آن مقدار را نشان می دهد.

(VLOOKUP(A5,D3:F7,2,FALSE=

 

در اینجا می خواهیم حقوق کارمندی را که نام آن در سلول A5 وارد شده در سلول B5 مشاهده کنیم که این کار با جستجو در بانک اطلاعاتی پرسنلی انجام می شود. در اینجا حقوق  "زهرا" برابر با 650 بوده است.

آموزش های بیشتر در سایت  www.alirahmatitavakol.ir

  
نویسنده : علی رحمتی توکل ; ساعت ٦:٤۳ ‎ب.ظ روز ۱۳٩٥/٢/٢٥

← صفحه بعد